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Hast du dir schon einmal die Zeit genommen und einen konkreten Plan für dein Leben erstellt? Zum Beispiel, wo du in 5 Jahren sein möchtest? Oder planst du deine Urlaube und Wochenenden intensiver als dein Leben?

Solltest du zu letzterer Kategorie gehören und bis dato eher deine Wochenenden, als dein Leben planen, brauchst du dich nicht peinlich berührt fühlen, denn du bist in sehr guter Gesellschaft. Nur 3% der Menschen halten ihre Ziele schriftlich fest und erstellen konkrete Pläne, um diese auch zu erreichen. Und du hast den ersten Schritt zu deinem Vorankommen bereits getan und beschäftigst dich bewusst mit dieser Thematik (und bist somit also schon klar im Vorteil).

Was du davon hast, wenn du dir einen Plan für die nächsten Tage, Wochen, Monate und Jahre zurechtlegst und vor allem auch, wie du dir die Planung so einfach und so effizient wie möglich gestaltest, beschreibe ich in dieser Dreier-Postserie zum Thema Planung (wöchentlich wird 1 Beitrag veröffentlicht).

Plan-dein-Leben-Trilogie:

1. Plan-dein-Leben-Trilogie 1: Warum sollte ich mein Leben planen?
2. Plan-dein-Leben-Trilogie 2: Von der Theorie zur Praxis
3. Plan-dein-Leben-Trilogie 3: Retrospektiven & 12 Tipps zum Planen

Für Eilige geht es hier direkt zur Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.

Warum sollte ich mein Leben planen?

Sein eigenes Leben zu planen bringt natürlich erst einmal Aufwand mit sich. Du musst dir Klarheit darüber verschaffen, was du im Leben wirklich möchtest:

Was möchtest du erreichen? Was macht dich selbst stolz? Was sollen andere Menschen an dir schätzen? Wofür brennst du im Leben?

Die Antworten auf diese Fragen sind keineswegs trivial, sondern erfordern ein tiefes Hineinhorchen in dich selbst. Du musst dir diese Fragen immer wieder stellen, aufschreiben was du dir selbst als Antworten gibst und so Stück für Stück herauskristallisieren, was du im Leben möchtest.

Mit dieser gewonnenen Klarheit kannst du dann sehr präzise festlegen, was du im Leben erreichen möchtest. Wie du das erreichen kannst, legen deine Pläne fest.

Ohne Klarheit über die eigenen Ziele im Leben verhältst du dich wie ein Schiff auf hoher See ohne Zielhafen, den es ansteuert. Das Schiff lässt sich von den Wellen treiben und wird irgendwo angespült.

Genauso verhält es sich ohne Klarheit mit deinem Leben: Du bist immer beschäftigt, tust und machst, lässt dich dabei vom Leben treiben und kommst auch irgendwo an. Leider ist dieses Irgendwo aber in den meisten Fällen nicht das, was dich im Leben erfüllt. Für ein erfülltes Leben ist es erforderlich, dass du dich intensiv damit beschäftigst, was für dich wichtig im Leben ist.

Sobald du diese Klarheit gefunden hast, kannst du mit Plänen diese Ziele Realität werden lassen. Pläne beschreiben die konkreten Handlungen, die notwendig sind, damit du deine Ziele erreichst.

Oder anders formuliert:

Ein Plan beschreibt, wer bis wann was tun muss, damit das gewünschte Ziel erreicht wird.

Wozu planen, wenn sowieso jeder Plan in der Umsetzung völlig anders ist als in der Theorie?

Der Weg zu deinem Ziel wird anders verlaufen als jeder Plan, den du erstellst. Einige nehmen das als guten Grund her, weder Ziele zu verfolgen noch Pläne zu schmieden. Dadurch sind sie aber wie das Schiff auf hoher See ohne Kurs, das das Leben für sie entscheiden lässt. Pläne machen dich zum Steuermann deines Lebens.

Es ist völlig normal, dass Pläne in der Ausführung anders sind, als in der Theorie. Da ist nichts Schlimmes dabei, das Leben bedeutet nun mal Veränderung und Weiterentwicklung. Kein noch so guter Plan kann alle Unwägbarkeiten berücksichtigen, das muss er auch gar nicht. Viel wichtiger ist, dass du nach dem Planen ins Handeln kommst und dass du flexibel auf Veränderungen reagierst.

Stell dir dafür immer folgende Frage:

Welche neue Chance ergibt sich mir aus dieser Planänderung?

Diese Unwägbarkeiten und sich neu öffnenden Türen machen das Leben doch erst spannend. Würde jeder Plan 1:1 in die Realität umgesetzt werden können, wäre da keine Herausforderung mehr dabei. Einmal planen und fertig. Der Rest folgt stur dem Drehbuch.

Bedenke bei der Ausführung von Plänen immer: Es gibt kein Scheitern, nur kleine und große Erfolge. Wenn sich dein Erfolg noch nicht eingestellt hat, dann wird die Situation neu analysiert und dein Plan an die aktuellen Randbedingungen angepasst.

Welche Ziele eignen sich zum Planen?

Ziele lassen sich in Fernziele, mittelfristige und Nahziele einteilen. Fernziele können ein ganzes Leben lang benötigen, um sie zu realisieren. Mittelfristige Ziele können bis zu 5 Jahre in Anspruch nehmen. Für Nahziele brauchst du nicht länger als ein Jahr, um sie zu erreichen.

Fern- und mittelfristige Ziele solltest du unbedingt auf kleinere Ziele herunterbrechen, die du dann als Nahziele erreichen kannst. So hast du zwischendrin schon mal ein kleines Erfolgserlebnis und weißt, dass du deinem Gesamtziel näherkommst und auf dem richtigen Weg bist.

Fernziele (Lebensziele/Mission)

Dein größtes Ziel wird ganz poetisch auch Sinn des Lebens genannt. Wozu bist du auf dieser Welt? Was möchtest du erreichen? Was möchtest du der Nachwelt hinterlassen?

Die Antwort auf diese Frage ist so individuell wie du selbst. Ganz wichtig ist allerdings, dass du dir diese Fragen stellst und die für dich passende Antworten findest. Diese Antworten passen immer zu deinem jetzigen Entwicklungslevel. Sie sind nicht in Stein gemeißelt, und können sich im Laufe der Jahre ändern.

Neben deinen Lebenszielen oder deiner -mission, deren Umsetzung dein komplettes Leben andauert, gibt es auch Fernziele, die 10, 20 oder 30 Jahre in der Umsetzung benötigen.

Mittelfristige Ziele

Wo siehst du dich in 5 Jahren? Wie müsste sich dein Leben entwickeln, dass du in 5 Jahren dein ideales Leben leben würdest?

Stell dir diese Fragen, notiere deine Antworten und mach dir Gedanken, wie du diese Träume in Ziele verwandeln kannst, die du über konkrete Schritte erreichen kannst. Diese konkreten Schritte sind dein 5-Jahresplan.

Nahziele

Nahziele können in einer Stunde, einem Tag, einer Woche, einem Monat oder einem Jahr erledigt sein. Dies sind die Ziele, die man sich noch am einfachsten vorstellen kann, denn sie sind fast greifbar.

Wie sind Fern-, mittelfristige und Nahziele miteinander verbunden?

Um sicherzustellen, dass deine Lebensziele auch in Erfüllung gehen, müssen all deine Ziele direkt darauf hinarbeiten, dass deine Mission erfolgreich ist. Das bedeutet, dass sich deine Fernziele in deinen mittelfristigen Ziele widerspiegeln (nur feingranularer) und sich deine mittelfristigen Ziele in deinen Nahzielen wiederfinden.

Du nimmst also dein großes Ziel und überlegst dir, was du in den kommenden 5 Jahren tun musst, um deinem Ziel Stück für Stück näherzukommen. Und dann nimmst du deine 5-Jahresziele und überlegst dir, was du im kommenden Jahr tun musst, damit du deine 5-Jahresziele auch in 5 Jahren erreichen kannst.

Angefangen bei deinen Lebenszielen gibt es somit einen klaren roten Faden, der deine Ziele miteinander verbindet.

Welche Zeitspannen eignen sich zum Planen?

Nachfolgend findest du verschiedene Zeitintervalle, die sich allesamt gut zum Planen eignen.

Keine Angst: Du musst nicht alle Optionen zum Planen hernehmen. Überleg dir, welche Zeitspannen gut zu dir passen und dann leg einfach los. Am wichtigsten ist, dass du den ersten Schritt machst und damit beginnst. Natürlich kannst du dir auch individuelle Zeitspannen überlegen, die besser zu dir und deinem Leben passen.

Zum Starten eignet sich hervorragend die 5 – 1 – 1 – 1 – Strategie:

5 Jahre – 1 Jahr – 1 Monat – 1 Woche – 1 Tag

5-Jahresplanung

Denk einmal 5 Jahre zurück. Wie hat sich dein Leben in dieser Zeit verändert?

5 Jahre sind eine lange Zeitspanne und dementsprechend viel kannst du in dieser Zeit auch erreichen und verändern – wenn du dich darauf fokussierst, was dir wichtig ist und konsequent daran arbeitest.

Um deinen Blick auf die Zukunft zu schärfen, blickst du am besten erst einmal 5 Jahre zurück und überlegst dir, in welchem Maße sich dein Leben in dieser Zeit verändert hat. Danach blickst du von heute 5 Jahre in die Zukunft.

Stell dir dabei folgende Fragen:

Was müsste ich in meinem Leben in den kommenden 5 Jahren erreichen, dass ich mein Leben als Erfolg betrachten könnte? Wie und wo würde ich gerne leben? Was arbeiten? Wie meine Freizeit verbringen?

Diese Ziele schreibst du dir auf und erstellst daraus Pläne mit konkreten Handlungsschritten, die zum Erreichen notwendig sind.

3-Jahresplanung

Die 3-Jahresplanung greift deine Ziele in 5 Jahren wieder auf und verfeinert sie. Welche Zwischenziele müsstest du in den nächsten 3 Jahren erreichen, um deine 5-Jahresziele erreichen zu können?

1-Jahresplanung

Je nachdem, ob du den Zwischenschritt mit 3 Jahren verwendest oder nicht, brichst du hier deine Ziele für die kommenden 5 oder die kommenden 3 Jahre auf passende Häppchen für 1 Jahr herunter.

Quartalsplanung

Die Quartalsplanung teilt das Jahr in 4 Teile, du planst hier also für die kommenden 3 Monate.

Monatsplanung

Welche Ziele müsstest du im kommenden Monat erreichen, um deinem großen Ziel näherzukommen? Hier muss wieder ein klarer Bezug zu deinen Jahres- und/oder Quartalszielen zu finden sein.

Wochenplanung

Die Planung der nächsten 7 Tage. Leg dir zum einen zurecht, was du zu erledigen hast und zum anderen, an welchem Tag du was erledigen willst. Sollte ein Tag nicht so verlaufen wie geplant, versuche flexibel deine Tagesplanung zwischen den Wochentagen hin- und herzuschieben.

Tagesplanung

Hier geht es an die Details, die kommenden 24 Stunden. Stell sicher, dass du dir genügend Schlaf, Pausen und Erholung einplanst – auch das gehört zu vorausschauender Planung dazu. Planung legt nicht nur fest, wann du aktiv bist und etwas erledigst, sondern genauso wann und wie du dich erholst.

Zusammenfassung

1. Warum sollte ich mein Leben planen?
   1. Basis für Pläne ist Klarheit, worauf du deinen Fokus im Leben legst
   2. Ohne Klarheit lässt du dich vom Leben treiben und bist nicht selbst am Steuer deines Lebens
   3. Pläne beschreiben, welche Schritte notwendig sind, damit du deine Ziele erreichst
2. Wozu planen, wenn sowieso jeder Plan in der Umsetzung völlig anders ist als geplant?
   1. Pläne machen dich zur Steuerfrau oder zum Steuermann deines Lebens
   2. Die Ausführung eines Plans verläuft immer anders als geplant
   3. Bleib flexibel und stell dir folgende Frage:
      Welche neue Chance ergibt sich mir aus dieser Planänderung?
   4. Unwägbarkeiten machen das Leben erst spannend und aufregend
   5. Es gibt kein Scheitern, nur kleine und große Erfolge
   6. Wenn sich dein Erfolg noch nicht eingestellt hat, analysiere die Situation neu und passe deinen Plan an die aktuellen Randbedingungen an
3. Welche Ziele eignen sich zum Planen?
   1. Fernziele, mittelfristige und Nahziele
      1. Dauer Fernziele: bis ein ganzes Leben lang (Lebensziele/Mission)
      2. Dauer mittelfristige Ziele: bis 5 Jahre
      3. Dauer Nahziele: bis 1 Jahr
   2. Erstelle aus deinen Fernzielen mittelfristige Ziele und daraus Nahziele
4. Wie sind Fern-, mittelfristige und Nahziele miteinander verbunden?
   1. Deine Fernziele müssen sich in deinen mittelfristigen Ziele widerspiegeln (nur feingranularer)
   2. Deine mittelfristigen Ziele müssen sich in deinen Nahzielen wiederfinden
   3. Es gibt einen klaren roten Faden, der deine Ziele miteinander verbindet
5. Welche Zeitspannen eignen sich zum Planen?
   1. Such dir aus, welche Zeitintervalle zu dir passen
   2. Tipp zum Start: 5 – 1 – 1 – 1 – Strategie
      5 Jahre – 1 Jahr – 1 Monat – 1 Woche – 1 Tag

Ausblick: Plan-dein-Leben-Trilogie 2: Von der Theorie zur Praxis

In Teil 2 werden wir uns unter anderem die Beantwortung folgender Fragen im Detail ansehen:

• Wie halte ich fest, was ich plane?
• In welchen Intervallen und an welchen Tagen plane ich am besten?
• Wie kann ich feststellen, ob ich noch auf Kurs bin?